Trouwlocatie kiezen: waar let je echt op?

Begin met het gevoel

De eerste vraag is niet 'past het budget' maar 'past het gevoel'. Een trouwlocatie moet iets doen met jullie als je er binnenloopt. Als je een locatie bezoekt en het voelt als een conferentiezaal, kies hem dan niet — ook al is hij goedkoop en praktisch. Gasten voelen de sfeer van een locatie meteen. En jullie staan er de hele dag.

Praktische checklist voor elke bezichtiging

Neem bij elke locatiebezoek deze punten door:

• Capaciteit: past het verwachte aantal gasten comfortabel in de ceremonie- én de feestopstelling?
• Exclusiviteit: zijn jullie de enige bruiloft die dag, of vinden er meerdere plaats?
• Catering: mag je een externe cateraar meenemen of is de locatie verplicht?
• Geluidsregels: tot hoe laat mag er muziek zijn? Is er een geluidsbegrenzer?
• Buitenruimte: is er een tuin of terras? Is er een plan B als het regent?
• Overnachting: kunnen het bruidspaar en naaste familie ter plekke blijven?
• Bereikbaarheid: is er parkeerruimte? Hoe ver is het van het station?
• Leverancierstoegang: wanneer mogen cateraar, bloemist en dj opbouwen?

Het verschil tussen bruto en netto kosten

Vergelijk locaties altijd op totaalkosten. Een locatie die €2.000 zaalkosten rekent maar een verplichte in-house cateraar heeft voor €80 per persoon bij 80 gasten, kost effectief €8.400 alleen voor zaal en catering. Een locatie die €4.000 zaalkosten rekent maar een externe cateraar voor €40 per persoon toelaat, kost €7.200. Altijd de totaalsom maken.

Wanneer boek je?

Populaire locaties — zeker voor zaterdagen in mei, juni en september — zijn een tot anderhalf jaar van tevoren volgeboekt. Zo snel je een shortlist hebt, begin je bezichtigingen te plannen. En zo snel je een favoriet hebt: boek. Wachten betekent in dit geval vaak dat iemand anders je datum pakt. Lees ook ons artikel over de tijdlijn voor de trouwdag. Meer trouwtips vind je op WeMarry.nl.